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忽如一夜春風來--“河南省南陽中波臺遷建工程”項目中標紀實
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2019年2月28日，“河南省南陽中波轉(zhuǎn)播臺遷建工程第2標段”項目在河南省南陽市臥龍區(qū)公共資源交易中心開標，廣電設(shè)備公司最終以2534.53萬元成功中標，獲得了廣電設(shè)備公司生產(chǎn)經(jīng)營歷史上單項最大金額項目訂單，取得歷史性突破。
一、項目擴充及營銷階段
2018年12月初，我公司在獲得確切的南陽項目遷建工程之前，業(yè)內(nèi)主要兩家同行公司已經(jīng)聯(lián)合北京中廣設(shè)計院做了較為詳實的前期調(diào)研和設(shè)計圖紙的相關(guān)工作，并在其他省份的搬遷臺站做了考察。也正是在考察期間，我們得到的相關(guān)信息才逐漸浮現(xiàn)出來。發(fā)射設(shè)備類的產(chǎn)品及配套項目預(yù)算在200萬元左右，項目本身因選址、擾民以及其起決定作用的環(huán)保問題所困擾，后續(xù)審計難導致的付款難等問題是承建企業(yè)、供應(yīng)商與業(yè)主方面臨的主要現(xiàn)狀。
對此，我們在得到相關(guān)信息后也經(jīng)過短暫遲疑，隨即決定繼續(xù)跟進調(diào)研：通過對業(yè)主方、招標方、使用方及其他連帶關(guān)系核心人員接觸分析，以上困擾該項目的問題的解決只是時間問題，有相應(yīng)的替換方案，這樣我們堅定了信心。在公司總經(jīng)理李志平的堅強支持下，公司副總經(jīng)理孟方明帶領(lǐng)營銷人員馬不停蹄，在鄭州、南陽連續(xù)作戰(zhàn)，對該項目涉及的相關(guān)組織和單位負責人積極接觸溝通，深入推動。
環(huán)保問題最終是要解決的，項目也是必須要推進的，這是當?shù)卣臎Q心和基調(diào)。在此基礎(chǔ)上，我們經(jīng)過分析，充分運用營銷策略，執(zhí)著跟進使用方關(guān)注點，深刻領(lǐng)會業(yè)主方項目意圖。對項目的延伸、配套做了突破性的創(chuàng)新和拓展工作，致使在工藝設(shè)備部分并入了相關(guān)土建、管道、機房等系統(tǒng)性設(shè)施，并將很大一塊暫估費用加入進來，整包預(yù)算達到了2622萬余元。不但大大增加了項目體量，而且項目附加利潤更是可觀，一旦成功，公司業(yè)績和行業(yè)效應(yīng)會有突破性提升！
同時，運用招投標策略和技巧，逐次弱化同行對手的競爭實力和條件，堅持不懈的努力爭取該項目標的最大化和招標條款對我公司的傾斜及投標優(yōu)勢。由于本項目為綜合性遷建項目，涉及機房建設(shè)、場外施工、工藝設(shè)備等多個組塊，在總公司領(lǐng)導的全力支持下，我們聘請相關(guān)土建、電力、水暖等方面的專家組成工作組，提供強有力的技術(shù)保障。營銷團隊先后三次冒著雨雪驅(qū)車趕赴南陽，開展項目現(xiàn)場考察、外圍情況調(diào)研等工作。在河南省廣電局無線管理中心的推薦并征得業(yè)主方認可及邀請，我們深入到項目技術(shù)評審論證會現(xiàn)場，做了對我公司競標有的放矢的現(xiàn)場發(fā)言和公司推介，在會后的延續(xù)深入交流之后，更堅定了我們對此項目全部拿下的信心。在此期間積極有效尋找到南陽市相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)的合作支持，公司內(nèi)部也是調(diào)動各路資源，尋找承包該項目的本地資質(zhì)企業(yè)組成聯(lián)合體共同應(yīng)對項目必備條件和要求，并做了實地尋訪和調(diào)研。最終通過多方努力和運作，我公司及合作單位分別報名獲得業(yè)主方及招標方認可，并順利完成全流程電子投標網(wǎng)上注冊和報名工作。
二、項目投標準備階段
遷建工程主要內(nèi)容為“工藝系統(tǒng)工程、發(fā)射機房及室外工程”。廣電設(shè)備公司自身實力雖然可以滿足“工藝系統(tǒng)工程”項目招投標需求，但對于“發(fā)射機房和室外工程”兩項建筑工程卻不知所措，資質(zhì)文件要求也不滿足。招標文件中“現(xiàn)場施工技術(shù)方案”、“已報價工程量清單”、“項目部組成”、“文明施工費”等一系列都是待解決的問題，如何順利完成投標文件制作已然成為頭等難題。營銷部人員通過網(wǎng)絡(luò)搜集資料、參觀專業(yè)建筑公司、咨詢總公司管發(fā)部徐光明、動力能源公司董爭科等專業(yè)人員，學習建筑項目招投標知識，并多次召開專題會議，對所獲資料進行匯總討論，就招標文件相關(guān)資質(zhì)要求、得分要求及格式要求等進行研究分析，一邊臨場學習，一邊快速應(yīng)用到工作中，理順了該項目招投標流程，逐漸形成了投標文件初步框架。在投標文件制作過程中，公司營銷部全體人員積極參與，明確分工，對出現(xiàn)的一系列難點問題逐一解決，先后聯(lián)系協(xié)調(diào)外部資源解決建筑資質(zhì)證件問題、聯(lián)系項目咨詢公司解決工程量清單造價問題、聯(lián)系建筑公司解決建筑工程現(xiàn)場施工技術(shù)方案問題，2019年1月26日，投標文件制作接近尾聲之際，該項目由于環(huán)保問題導致建設(shè)地址變更，開始啟動替換方案，項目工程量變更及延期，開標時間待定。春節(jié)的來臨讓項目暫時緩?fù)Ａ讼聛恚却羞^年。
三、項目改期，重新部署
2019春節(jié)上班后第一個周末，我們收到了重新開標的公告。開標時間為2019年2月28日。公告要求各報名單位需重新下載招標文件和變更后的技術(shù)圖紙資料，全部按照新文件重新制作投標文件。設(shè)計文件有較大變更，工程量清單也相應(yīng)調(diào)整。信息在變，我們跟著變。李志平總經(jīng)理縝密部署好各項工作，營銷部第一時間下載變更后的新資料，并組織人員對新舊版招標文件和技術(shù)圖紙進行比對，對新變更內(nèi)容做到心里有數(shù)。公司相關(guān)部門也迅速行動起來，進入南陽投標模式，項目變更主要體現(xiàn)在工程量清單變更和部分技術(shù)要求變更，根據(jù)變更內(nèi)容，年前制作好的投標文件就需要大幅度修改。針對變更內(nèi)容，營銷部所有人員上下齊心，連續(xù)一周加班加點到晚上12點后，在有限的時間發(fā)揮無限的工作潛能。孟方明副總經(jīng)理帶領(lǐng)營銷部投標團隊認真進行投標文件會審，細致檢查修改老問題、積極應(yīng)對解決新問題，對變更后的工程量清單及時聯(lián)系南陽當?shù)仨椖孔稍児景凑蘸幽辖ㄖ靸r定額標準完成重新造價預(yù)算并多方聯(lián)系溝通完成清單造價員、造價工程師簽章事宜，于2019年2月25日完成1287頁標書檢查、定稿及裝訂。
2019年2月26日開始制作上傳電子投標文件。本項目是南陽市臥龍區(qū)公共資源交易中心第一個采用全流程電子化投標方式開標的項目，需要通過臥龍區(qū)公共資源交易中心專用電子投標文件制作軟件進行電子文件制作及加密電子文件上傳。由于是首次應(yīng)用電子投標系統(tǒng)，在電子版文件制作及上傳過程中編輯軟件程序出錯、電子簽章軟件無法識別等新的難題不斷出現(xiàn)，一旦在編輯或上傳中途出現(xiàn)程序錯誤就必須重啟軟件從頭再來。面對這樣令人頭疼的問題，營銷部人員沒有失去耐心，而是不斷給自己加油，努力與時間賽跑，通過不斷卸載安裝軟件、更換操作電腦及更新軟件程序等一系列操作，在若干次編輯上傳失敗后最終于2月27日凌晨1點左右完成電子版投標文件上傳，順利完成網(wǎng)上電子投標。
四、投標進行時
2月27日早上8點，李志平總經(jīng)理、孟方明副總經(jīng)理及營銷部人員組成的投標團隊按計劃順利出發(fā)，前往南陽。由于受車載人員限制，沒有專職司機開車的情況下，兩位領(lǐng)導輪換駕車，一路雨夾雪和路面濕滑，一路隧道彎道限行標志，在目標和信心的帶動下，平常6--7小時的路程，驅(qū)車4.5小時安全到達南陽。在前往南陽的高速上，在營銷部辦公室里，所有人員都在投標倒計時中繼續(xù)查看翻閱招標文件，認真對招投標文件做最后的檢查，因為本次投標機會千載難逢，不容有失，絕對不能出現(xiàn)任何瑕疵，任何一個瑕疵都有可能毀掉整個團隊的辛勤付出。在投標團隊到達南陽后，經(jīng)過與當?shù)亟ㄖ椖孔稍児緶贤�，了解到南陽當�(shù)亟ㄖ袠I(yè)投標對資質(zhì)部分要求十分嚴格，必須完全按照招標文件要求進行完全響應(yīng)。投標團隊隨即發(fā)覺投標文件里的信用查詢資料是按照在陜西省內(nèi)投標習慣提供的資料，與南陽當?shù)匾笥谐鋈�，為了保險起見，投標團隊現(xiàn)場決定對投標文件進行修改。紙質(zhì)版、電子版全部要改，時間緊、任務(wù)重，投標團隊立刻尋找打字復(fù)印部，人員合理分工，紙質(zhì)版修改與電子版編輯分頭進行，營銷部辦公室留守人員通過電腦遠程控制協(xié)助解決電子版制作上傳過程中的突發(fā)問題，一直到2月28日凌晨3點左右才完成所有標書修改及電子版重新上傳，此時距項目開標僅剩五個半小時。投標團隊在短暫休息后于2月28日早上八點半到達南陽市臥龍區(qū)公共資源交易中心，進入開標現(xiàn)場。在例行一系列標書文件的流程后，進入資質(zhì)驗證、標書評審環(huán)節(jié)。由于各項投標準備準備充分，項目整體投標推進也在運籌帷幄中，在經(jīng)過一整天的漫長等待后，下午6點傳來了消息：最終以我們滿意的報價，完善的技術(shù)方案以第一中標候選人成功中標該項目�？上部少R！
五、凝神聚力，功成圓滿
“河南省南陽中波臺遷建工程項目”是廣電設(shè)備公司有史以來參與的最復(fù)雜、遇到困難最多的綜合性招投標項目，也是廣電設(shè)備公司有史以來中標金額最大的單項合同項目。通過參與這類綜合性項目并取得中標，對內(nèi)鍛煉了廣電設(shè)備公司營銷隊伍，提升了個人能力及整體團隊凝聚力，提振了公司全員士氣；對外拓展了市場業(yè)務(wù)，展現(xiàn)了公司綜合實力；同時為公司在后續(xù)發(fā)展中尋求新突破、新模式指明了方向。廣電設(shè)備公司將以此項目為契機，全員合力，乘勢而上，進一步拓展市場業(yè)務(wù)范圍，取得更大成績，為如意廣電公司實現(xiàn)高質(zhì)量快速發(fā)展貢獻力量。
本次項目從過程到結(jié)果都是可圈可點的范例！真應(yīng)了一句詩：忽如一夜春風來，千樹萬樹梨花開。廣電設(shè)備公司2019年即將迎來發(fā)展史上的最大飛躍。 |
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發(fā)表時間：[ 2019/1/28 ] |
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